TWYCE s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
La présente politique complète les conditions générales d’utilisation du site www.twyce.fr.
Politique de protection des données du site www.twyce.fr.
1. Informations relatives au responsable de traitement
TWYCE, SARL immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 892 886 946, et dont le siège social est situé 127 B rue du Chemin Vert 75011 PARIS, est responsable de traitement.
2. Catégories de données collectées
Dans le cadre des services par l’intermédiaire du site www.twyce.fr, nous sommes amenés à collecter les données relatives :
3. Finalités
Le traitement a pour objet la visite et/ou l’utilisation des fonctionnalités ainsi que des services du site www.twyce.fr.. Ce traitement vise les finalités suivantes :
Par ailleurs, le site www.twyce.fr. met à disposition des formulaires un formulaire de contact en ligne destiné aux sujets suivants (la liste est susceptible d’être mise à jour) :
Par l’intermédiaire du site www.twyce.fr. l’utilisateur a également la possibilité de s’inscrire à une newsletter.
L’utilisateur est informé que s’inscrit à la newsletter ou lorsqu’il remplit un formulaire de contact, TWYCE sera amenée à utiliser son adresse électronique pour lui adresser toute offre commerciale, promotion ou simple information sur son activité. L’utilisateur pourra retirer son consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement présent en fin de message électronique ou en nous contactant à l’adresse contact@twyce.fr.
4. Bases légales
Traitement concerné
Base légale
Gestion de la relation commerciale
Ce traitement est justifié par la
relation contractuelle ou
précontractuelle existante entre
vous et TWYCE
Gestion du recrutement
Ce traitement est justifié par la
relation contractuelle ou
précontractuelle existante entre
vous et TWYCE
Abonnement à la newsletter
Ce traitement est fondé sur votre consentement
Envoi de mails, SMS, appels à caractère informatif et promotionnel
Ce traitement est fondé sur votre consentement
Rédaction d'un avis
Ce traitement est fondé sur votre consentement
Formulaire en ligne
Ce traitement est fondé sur votre consentement
Demande de contact / de renseignement
Ce traitement est fondé sur votre consentement
Utilisation des données collectées par l'intermédiaire des cookies lors de la navigation sur le site
Ce traitement est fondé sur votre consentement
5. Sources des données
Nous collectons les données à caractère personnel que vous nous fournissez directement.
Dans le cadre de ses activités de prospection, TWYCE est amené à recueillir des données de manière indirecte (par exemple, par l’intermédiaire d’institutions ou de partenaires). Les personnes concernées par ces données doivent avoir préalablement donné leur consentement pour une telle communication et un tel usage.
6. Caractère obligatoire du recueil des données et conséquences en cas de non-fourniture des données
Les données collectées à l’occasion de la navigation (notamment les cookies) présentent un caractère facultatif. Vous avez la possibilité de vous y opposer, cela n’empêchera pas de naviguer sur les différentes pages du site Internet.
Les données collectées pour la réalisation des autres finalités sont recueillies de façon obligatoire, sauf – dans le cas d’une collecte directe - mention contraire dans le formulaire concerné ou sur la plateforme numérique concernée, afin de pouvoir bénéficier du service ou de la fonctionnalité qui vous intéresse. A défaut de fourniture de l’ensemble des données nécessaires, la demande ne pourra pas être traitée.
7. Prise de décision automatisée
Aucun des traitements mis en œuvre par TWYCE ne conduit à une prise de décision automatisée.
8. Personnes concernées
Le traitement de données concerne les personnes qui naviguent et/ou utilisent les services et fonctionnalités du site Internet www.twyce.fr., qu’elles agissent en qualité de candidat (freelance ou salarié) ou en qualité de représentant d’une entreprise.
9. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont rendues accessibles :
· Aux personnes habilitées, au sein de TWYCE, à en connaître au regard de leurs attributions (et notamment les services commerciaux et marketing, service comptabilité, service relation commerciale),
· A nos sous-traitants (ex : cabinet d’expertise comptable, prestataires informatiques, nos prestataires techniques chargés de la gestion des paiements en ligne),
· A nos partenaires pour les services qu’ils gèrent (par exemple les avis en ligne),
· A nos partenaires pour les services soumis à votre consentement (envoi d’emails à caractère commercial, etc.). Nous vous rappelons que dans ce cadre vous avez toujours la possibilité de vous désabonner en cliquant sur le lien en fin de mail ou en contactant : contact@twyce.fr.
10. Transfert des données hors Union Européenne
Par principe, vos données à caractère personnel ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne.
Il est toutefois possible que vos données soient ponctuellement transférées
à des sous-traitants ou partenaires commerciaux situés dans d’autres pays sous réserve qu’ils offrent un niveau de protection adéquat reconnu par l'Union Européenne.
En cas de transfert de vos données vers un pays dont le niveau de protection de vos données n’a pas été reconnu comme adéquat par la Commission européenne, nous mettons en place des Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne qui permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.
Pour toute question sur ce sujet, vous pouvez nous adresser une demande écrite : contact@twyce.fr
11. Durée de conservation
Données concernées
Durée de conservation
Données relatives à
l’identification des candidats
5 ans à compter de la fin de la mission (ou de la fin du contrat de travail)
Données liées à la gestion de la relation commerciale
d’identification : 5 ans à compter de la cessation de la relation commerciale
Données liées à l’envoi de mails, SMS, appels à caractère informatif et promotionnel
Les données de l’utilisateur sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de l’utilisateur lui-même. Au terme de ce délai, nous pourrons reprendre contact avec l’utilisateur afin de savoir s’il souhaite continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite, ses données seront supprimées.
Rédaction d’un avis
Votre avis reste en ligne tant que vous ne le supprimez pas
Utilisation des données collectées par l’intermédiaire des cookies lors de la navigation sur le site Internet
Les données collectées par l’intermédiaire des cookies sont conservées pour une durée de 13 mois sauf opposition de la personne concernée.
Données collectées par l’intermédiaire du formulaire en ligne
5 ans à compter de leur réception
12. Sécurité
TWYCE met en œuvre des mesures appropriées pour lutter contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée des données de manière accidentelle ou illicite. Parmi ces mesures figurent principalement :
13. Vos droits
Conformément aux dispositions du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données personnelles qui figurent dans nos bases de données,
- droit de rectification ou d’effacement de vos données, étant précisé que ce droit pourra être limité au regard de nos obligations contractuelles et/ou légales,
- droit de limitation au traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la réglementation et notamment par l’article 18 du RGPD. Il s’agit d’un droit qui complète vos autres droits (rectification, opposition…). Si vous contestez l’exactitude des données utilisées par TWYCE ou que vous vous opposez à ce que vos données soient traitées, la loi autorise TWYCE à procéder à une vérification ou à un examen de votre demande pendant un certain délai. Pendant ce délai, vous avez la possibilité de demander à TWYCE de geler l’utilisation de vos données,
- droit de portabilité de vos données qui vous permet de demander à récupérer les données que vous avez fournies, pour un usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix,
- droit d’opposition à la collecte et au traitement de vos données. Vous disposez en particulier d’un droit d’opposition, à tout moment, à l’utilisation de vos données à de fins de prospection commerciale par TWYCE notamment par le biais d’une case à cocher ou d’un lien sur le support utilisé pour prospecter ou en nous contactant à l’adresse visée ci-dessous,
- droit à l’effacement de vos données personnelle si vos données sont utilisées à des fins de prospection ; si les données ne sont pas ou plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées ; si vous retirez votre consentement à l’utilisation de vos données ; ou encore si vous faites valoir votre droit d'opposition et TWYCE n’a pas de motif légitime ou impérieux de ne pas donner suite à cette demande. Si les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite, ou si les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale. (cf. article 17 du RGPD),
- droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements pour lesquels nous avons collecté votre consentement
Exercice des droits
Pour toute demande d'exercice de vos droits, vous pouvez contacter TWYCE, sans frais, en adressant votre demande par mail à l’adresse : contact@twyce.fr
Pour en savoir plus sur l’exercice de vos droits, vous pouvez consulter ce lien :
https://www.cnil.fr/fr/mes-demarches/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
Droit d'introduire une réclamation auprès de la Cnil
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) dont le siège social est situé au 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07. Téléphone : 01 53 73 22 22. Naturellement, nous sommes à votre disposition en cas de difficulté quelconque afin de trouver une solution amiable.
14. Cookies
Lors de la consultation du site www.twyce.fr., des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette.
Vous trouverez ci-dessous les informations vous permettant de mieux comprendre comment fonctionnent les cookies et comment utiliser les outils actuels afin de les paramétrer.
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Accepter ou refuser les cookies
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Pour en savoir plus sur les cookies et leur gestion, rendez-vous sur le site Internet de la CNIL :
https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs/comment-se-proteger
